Yhdysvalloissa Keski–Amerikassa sijaitseva suuri apteekkiketju ryhtyi suunnittelemaan sähköpyörätuolien käyttöönottoa kauppoihinsa. Hankintatiimi asetti tiukat tarkastuskriteerit, jotka käsittelivät tuotantopaikan tuotannonhallintaa, laadunvarmistusjärjestelmiä ja sosiaalisen vastuun noudattamista. Ehdokas-toimittajana Baichen läpäisi tarkastuksen ensimmäisellä yrityksellä ja sai vuosittaisen puitesopimuksen.

Ryhmän ostopäällikkö D***d suoritti perusteellisen paikan päällä tehdyn tarkastuksen, joka keskittyi neljään keskeiseen alueeseen: ISO 9001 –laatujärjestelmän toimintaan, tuotantotilojen 5S–käytäntöihin, saapuvien raaka-aineiden ja lähtevien tuotteiden tarkastusmenettelyihin sekä työntekijöiden hyvinvointisuuteen ja sosiaaliseen vastuuseen liittyviin asiakirjoihin.
Baichen valmisteli tarkastusasiakirjat kaksi viikkoa eteenpäin ja keräsi 23 asiakirjaa, mukaan lukien ISO 9001 -sertifikaatit, sisäiset tarkastustiedot, laitteiden kalibrointilokit, hyväksyttyjen toimittajien luettelot, henkilökunnan koulutustiedot ja sosiaalisen vastuun oma ilmoitus. Tarkastuspäivänä hankintatiimi tarkasti tuotantolinjan toimintaa, varaston alueellistamista, laatu laboratorion kalibrointitiedot ja virheellisten tuotteiden käsittelyprosesseja. Baichen läpäisi tarkastuksen ilman yhtään epämuodollisuutta.
Suljetussa kokouksessa D***d huomautti: "Baichen on yksi harvoista kiinalaisista toimittajista, joka on valmis avaamaan tehtaansa täysin ja pitämään kaikki asiakirjat valmiina jo etukäteen – tämä antaa meille luottamusta pitkäaikaiseen kumppanuuteen." Molemmat osapuolet allekirjoittivat sen jälkeen vuosittaisen puitesopimuksen, ja ensimmäinen tilauserä on suunniteltu toimitettavaksi vaiheittain alkaen kolmannesta neljänneksestä vuonna 2026.
Ulkomaille suunnattujen B2B-ostajien kannalta tehdasauditit ovat suorin ikkuna toimittajan yleiseen kykyyn. Standardoidun asiakirjojenhallinnan, läpinäkyvien tuotantoympäristöjen ja tehokkaan koordinoinnin kautta Baichen osoitti valmiutensa palvella suuria vähittäiskaupanketjuja. Tämä tapaus tarjoaa arvokkaita oppia B2B-ostajille, jotka haluavat laajentua Pohjois-Amerikan instituutiokanaviin, kuten apteekkiketjuihin, vanhustenhoidon ryhmään ja terveydenhuollon palveluntarjoajiin.
Ningbo Baichen Medical Devices Co., Ltd.
+86-18058580651
Baichenmedical.com
